WIP
This commit is contained in:
Chris Chen
@@ -595,6 +595,7 @@ Table: ExpenseSubCategories
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| 6 Facility | Utilities | 水電 |
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| 6 Facility | Property Insurance | 財產保險 |
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| 6 Facility | Decoration | 裝飾 |
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| 6 Facility | Repairs & Maintenance | 修繕維護 |
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| 7 Printing | Bulletins | 週報 |
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| 7 Printing | Order of Service | 程序單 |
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| 7 Printing | Posters | 海報 |
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@@ -607,6 +608,7 @@ Table: ExpenseSubCategories
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| 9 Benevolence | Condolence Gifts | 慰問禮品 |
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| 9 Benevolence | Visit Expenses | 探訪費用 |
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| 10 Other | Miscellaneous | 雜支 |
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| 10 Other | Gifts | 禮品 |
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| 11 Personnel | Salary & Wages | 薪資 |
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| 11 Personnel | Officer / Key Employee Compensation | 主任/關鍵員工薪酬 |
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| 11 Personnel | Payroll Taxes | 薪資稅費 |
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@@ -618,6 +620,7 @@ Table: ExpenseSubCategories
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| 11 Personnel | Contract Labor | 外包勞務 |
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> **備注：** `Facility > 財產保險` 指建築物／場地責任險；員工健保、團體保險等歸 `Personnel > 員工福利`。同工代墊報銷依**實際購買物**選大類，不歸人事。
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> **修繕歸類：** 建物日常修繕（水電、油漆等）歸 `Facility > 修繕維護`（990 第16行 Occupancy）；**設備**維修歸 `Equipment > Maintenance & Repair`（990 第13行）。重大資本改良（整修屋頂、大規模裝修）應資本化、走折舊（第22行，目前未實作）。
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> **子項目更名說明：** `Food & Beverage > Consumables`（消耗品）更名為 `Disposable Tableware`（一次性餐具）以消除與大類同名的歧義；`Materials > Printing`（印刷費用）更名為 `Curriculum Printing`（教材印刷）以與 Printing 大類區分。
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### Expense（支出記錄）
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@@ -0,0 +1,210 @@
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# 教會支出分類速查指南(財務同工版)
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> 目的:幫助財務同工在登錄每一筆支出時,快速、正確地選對 **大類別** 與 **子類別**。
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> 分類正確 = 報表正確 = 隨時能應付 IRS Form 990 級查帳。
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>
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> 看不懂某個欄位時,先讀「§1 三個關鍵觀念」,八成的疑問都在那裡。
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## §1 三個關鍵觀念(務必先讀)
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### 觀念 1️⃣ 類別 = 你買了「**什麼**」,不是「為了哪個活動」
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大類別／子類別描述的是**費用的性質**(買食物、付薪水、修水電),**不是活動名稱**。
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- ❌ 沒有「父親節」「福音周」「周年慶」這種類別。
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- ✅ 「活動／場合」請寫在 **事工(組別)** 欄 + **說明(Description)** 欄。
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> 例:父親節買的 Pizza → 大類別選「餐飲」,**不是**去找「父親節」類別;
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> 在說明欄寫「父親節活動加菜」,在事工欄選負責的組別(如招待)。
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### 觀念 2️⃣ 一個活動 = 常常拆成「多筆、不同類別」
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大型活動的花費橫跨好幾種性質,**請分開登錄**,不要硬塞進同一類。
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> 例:**教會周年慶**可能拆成 ——
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> - 餐點 → `餐飲 > 出餐費用`
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> - 會場布置鮮花 → `場地 > 裝飾`
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> - 海報／邀請卡 → `印刷 > 海報`
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> - 給來賓的小禮 → `其他 > 雜支`
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>
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> 全部在事工欄選同一組別、說明欄都寫「周年慶」,但**類別各自照性質選**。
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### 觀念 3️⃣ 不確定時:看「實際買的東西」,真的找不到才用「其他 > 雜支」
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- 先問自己:「這筆錢**實際買到的是什麼**?」依那個東西選類別。
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- 真的沒有對應 → `其他 > 雜支`,並**在說明欄寫清楚**(查帳時看得懂就好)。
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## §2 你給的範例,這樣分
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| 費用範例 | 事工(選組別) | 大類別 | 子類別 | (990行) |
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|---|---|---|---|:--:|
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| 父親節 — 給父親的小禮物(每份 < $20) | 招待 | 其他 | **禮品** | 24 |
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| 父親節 — 加菜金(Pizza／水果／炸雞) | 招待／餐飲 | 餐飲 | 出餐費用 | 24 |
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| 福音周 — 買福音小組食物(現成) | (主辦組別) | 餐飲 | 出餐費用 | 24 |
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| 福音周 — 買食材自己煮 | (主辦組別) | 餐飲 | 食材採購 | 24 |
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| 福音周 — 福音小組小禮物 | (主辦組別) | 其他 | **禮品** | 24 |
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| 特別講員的講員費(一次性) | 講道 | 人事 | **酬庸** | 11g |
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| 小組餐具費 — 可重複用的碗盤 | (小組組別) | 餐飲 | 器具 | 24 |
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| 小組餐具費 — 用完即丟的紙盤紙杯 | (小組組別) | 餐飲 | 一次性餐具 | 24 |
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| 小組生日聚餐 — 買蛋糕幫弟兄姊妹慶生 | (小組組別) | 餐飲 | 出餐費用 | 24 |
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| 同工退修會 — 兩天一夜住宿 | 行政／相關組 | 人事 | **同工進修**(住宿差旅同筆登即可) | 19 |
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| 教會周年慶 — 整體預算 | (主辦組別) | **拆多筆**(見觀念 2) | 各依性質 | 多 |
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| 主日愛宴 | 餐飲／招待 | 餐飲 | 出餐費用 或 食材採購 | 24 |
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| Part-time 同工薪水 | 行政 | 人事 | **薪資** | 7 |
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> 講員費 vs 薪水:**一次性的外部講員 → 酬庸**;**固定領薪的同工(含兼職) → 薪資**。
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## §3 常見費用速查表(依場景)
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> 990 行欄位是系統**自動帶出**的,同工**不需要選**,僅供對帳參考。
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### 🙏 主日崇拜／敬拜
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| 買了什麼 | 大類別 | 子類別 | 990 |
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|---|---|---|:--:|
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| 司琴／敬拜團車馬費、特約樂手 | 人事 | 酬庸 | 11g |
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| 詩歌版權(CCLI 等)、影片授權 | 教材 | 版權購買 | 24 |
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| 主日週報印刷 | 印刷 | 週報 | 13 |
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| 程序單印刷 | 印刷 | 程序單 | 13 |
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| 講台鮮花、會場布置 | 場地 | 裝飾 | 24 |
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| 聖餐餅／杯(消耗食材) | 餐飲 | 食材採購 | 24 |
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| 麥克風電池 | 消耗品 | 電池 | 13 |
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### 🍱 餐飲／愛宴／團契
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| 買了什麼 | 大類別 | 子類別 | 990 |
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|---|---|---|:--:|
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| 外訂便當／Pizza／現成餐點 | 餐飲 | 出餐費用 | 24 |
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| 自己煮 — 買食材 | 餐飲 | 食材採購 | 24 |
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| 可重複用的鍋具、碗盤、保溫桶 | 餐飲 | 器具 | 24 |
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| 紙盤、紙杯、免洗餐具 | 餐飲 | 一次性餐具 | 24 |
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| 慶生蛋糕(屬聚餐的一部分) | 餐飲 | 出餐費用 | 24 |
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### 👥 人事／薪酬
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| 買了什麼 | 大類別 | 子類別 | 990 |
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|---|---|---|:--:|
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| 牧師／主要負責同工薪酬 | 人事 | 主要職員薪酬 | 5 |
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| 一般同工、兼職薪水 | 人事 | 薪資 | 7 |
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| 代扣／雇主薪資稅 | 人事 | 薪資稅費 | 10 |
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| 健保、團保等員工福利 | 人事 | 員工福利 | 9 |
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| 退休金提撥 | 人事 | 退休金 | 8 |
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| 勞工保險 | 人事 | 勞工保險 | 9 |
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| 一次性講員費、外部酬勞 | 人事 | 酬庸 | 11g |
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| 外包勞務(設計、清潔承包) | 人事 | 外包勞務 | 11g |
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| 同工進修、退修會、報名研習 | 人事 | 同工進修 | 19 |
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### 🏠 場地／行政
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| 買了什麼 | 大類別 | 子類別 | 990 |
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|---|---|---|:--:|
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| 場地租金 | 場地 | 場地租金 | 16 |
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| 水費、電費、瓦斯費 | 場地 | 水電 | 16 |
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| **建物修繕**(修水電、油漆、換燈管) | 場地 | **修繕維護** | 16 |
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| 財產／場地保險 | 場地 | 財產保險 | 23 |
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| 影印紙、碳粉、文具 | 消耗品 | 文具 | 13 |
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| 清潔用品(洗手乳、垃圾袋、清潔劑) | 消耗品 | 清潔用品 | 13 |
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| 電池、雜項配件 | 消耗品 | 電池／配件 | 13 |
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### 🖥️ 資訊科技
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| 買了什麼 | 大類別 | 子類別 | 990 |
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|---|---|---|:--:|
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| 軟體訂閱(Zoom、Planning Center、Office) | 資訊科技 | 軟體與訂閱 | 14 |
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| 教會網站、網域、主機代管 | 資訊科技 | 網站與主機 | 14 |
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| 網路費、市話／手機通訊 | 資訊科技 | 網路與電信 | 14 |
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### 🛠️ 設備
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| 買了什麼 | 大類別 | 子類別 | 990 |
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|---|---|---|:--:|
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| **租**投影機、音響、桌椅 | 設備 | 租借 | 13 |
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| **修**設備(音響、樂器、冷氣保養) | 設備 | 維修 | 13 |
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| **買**設備(見下方 ⚠️ 大額提醒) | 設備 | 購置 | 24 |
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> ⚠️ **大額設備購置請先問財務負責人**:單項 **≥ $2,500** 的設備(整套音響、車輛、冷氣主機等)在會計上要列「固定資產」分年折舊,**不是當年度費用**。低於 $2,500 的小設備(手機、麥克風、單張椅子)才直接走「設備 > 購置」。詳見 §5。
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### 📚 培訓／裝備
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| 買了什麼 | 大類別 | 子類別 | 990 |
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|---|---|---|:--:|
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| 報名特會、課程、研習費 | 培訓 | 課程費用／研討會 | 19 |
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| 購買書籍、參考教材書 | 培訓 | 書籍 | 24 |
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| 培訓的交通、住宿差旅 | 培訓 | 差旅 | 17 |
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### 🧒 兒童／教材
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| 買了什麼 | 大類別 | 子類別 | 990 |
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|---|---|---|:--:|
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| 主日學教材印刷 | 教材 | 教材印刷 | 13 |
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| 美勞、手工材料 | 教材 | 手工材料 | 13 |
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| 詩歌／影片／教材版權授權 | 教材 | 版權購買 | 24 |
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### 🌏 宣教／關懷
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| 買了什麼 | 大類別 | 子類別 | 990 |
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|---|---|---|:--:|
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| 支持個人宣教士／家庭 | 宣教 | 宣教士支援 | 2 |
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| 國外宣教奉獻 | 宣教 | 國外宣教支援 | 3 |
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| 短宣隊機票、交通 | 宣教 | 差旅 | 17 |
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| 急難救助金(給有需要的人) | 關懷救助 | 急難救助 | 2 |
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| 喪家慰問、白包、探病禮金 | 關懷救助 | 慰問禮品 | 2 |
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| 探訪的交通、伴手禮 | 關懷救助 | 探訪費用 | 17 |
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### 📢 福音／外展／推廣
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| 買了什麼 | 大類別 | 子類別 | 990 |
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|---|---|---|:--:|
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| 福音單張、海報印刷 | 印刷 | 海報 | 12 |
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| 臉書／網路廣告、推廣文宣 | 印刷 | 廣告推廣 | 12 |
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| 福音活動食物 | 餐飲 | 出餐費用／食材採購 | 24 |
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| 給福音朋友／來賓的小禮物 | 其他 | 禮品 | 24 |
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### 💵 財務／銀行／專業服務
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| 買了什麼 | 大類別 | 子類別 | 990 |
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|---|---|---|:--:|
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| 銀行手續費、金流／刷卡手續費 | 財務與銀行 | 銀行/金流手續費 | 13 |
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| 貸款利息 | 財務與銀行 | 利息支出 | 20 |
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| 會計師、報稅、查核費 | 專業服務 | 會計與審計 | 11c |
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| 律師、法律諮詢費 | 專業服務 | 法律服務 | 11b |
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| 其他專業顧問費 | 專業服務 | 其他專業服務 | 11g |
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## §4 最容易選錯的 6 組(特別注意)
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| 情境 | 選這個 ✅ | 不要選 ❌ |
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|---|---|---|
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| 用完即丟的紙盤紙杯 | 餐飲 > **一次性餐具** | 餐飲 > 器具(那是可重複用的) |
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| 買食材回來自己煮 | 餐飲 > **食材採購** | 餐飲 > 出餐費用(那是買現成的) |
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| 修教會的水電、油漆牆面 | 場地 > **修繕維護** | 設備 > 維修(那是修「設備」不是修「建物」) |
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| 一次性外部講員費 | 人事 > **酬庸** | 人事 > 薪資(薪資是固定領薪同工) |
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| 喪事白包／探病禮金 | 關懷救助 > **慰問禮品** | 其他 > 禮品 |
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| 一般活動感謝小禮(父親節、福音禮) | 其他 > **禮品** | 關懷救助 > 慰問禮品(那是針對喪病急難) |
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## §5 ⚠️ 大額設備:為什麼要特別處理?
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IRS 規定:**單項價值 ≥ $2,500** 的設備不能當年度一次費用化,要列為「固定資產」、分年攤提折舊(Form 990 第22行)。
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| 例子 | 單價 | 怎麼處理 |
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|---|---|---|
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| 手機、麥克風、單張椅子 | < $2,500 | ✅ 直接登錄 `設備 > 購置` |
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| 一次買一批便宜椅子(每張 < $2,500) | 逐張算 | ✅ 仍可直接費用化 |
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| 整套音響系統、車輛、冷氣主機 | ≥ $2,500 | ⚠️ **先問財務負責人**,要列固定資產 |
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> 系統目前還沒有「固定資產／折舊」功能(規劃中)。遇到大額設備,**先暫停、找財務負責人確認**,不要自己登成一般支出。
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## §6 還是不確定?
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1. 重讀 **§1 觀念 1**:我**實際買到的東西**是什麼?
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2. 在 **§3 速查表**用那個東西找(不是用活動名稱找)。
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3. 找不到完全吻合的 → 選**性質最接近**的子類別。
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4. 真的沒有 → `其他 > 雜支`,並在**說明欄寫清楚買了什麼、什麼場合**。
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5. 金額大(設備 ≥ $2,500、或不確定要不要列資產)→ **先問財務負責人**。
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> **給管理者的備注(非同工日常需要):**
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> 1. 「特別活動」(父親節、福音周、周年慶)刻意**不設為類別** —— 活動是「場合」不是「費用性質」。活動名稱寫在說明欄、主辦組別選事工;若日後要依活動別出報表,應另開「活動標籤」維度,而非新增大類。
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> 2. 一般活動感謝禮、福音贈品歸 `其他 > 禮品`(990 第24行);**喪病急難**的慰問仍歸 `關懷救助 > 慰問禮品`(990 第2行),兩者性質不同勿混。
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> 3. 「990 行」欄位由系統依大類/子類別自動對應,維護於 `DbSeeder.Form990SubMappingSeed`;對應規則詳見 `docs/DB_SCHEMA.md`。
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