diff --git a/API/ROLAC.API.Tests/Services/DbSeederForm990Tests.cs b/API/ROLAC.API.Tests/Services/DbSeederForm990Tests.cs
index f81ad02..c8f1f18 100644
--- a/API/ROLAC.API.Tests/Services/DbSeederForm990Tests.cs
+++ b/API/ROLAC.API.Tests/Services/DbSeederForm990Tests.cs
@@ -56,6 +56,13 @@ public class DbSeederForm990Tests
         var worship = await db.Ministries.FirstAsync(m => m.Name_en == "Worship");
         Assert.Equal("ManagementGeneral", admin.DefaultFunctionalClass);
         Assert.Equal("Program", worship.DefaultFunctionalClass);
+
+        // Activity/shepherding ministries are an attribution axis only; they default to Program
+        // so adding them never distorts the 990 functional columns.
+        var cellGroups = await db.Ministries.FirstAsync(m => m.Name_en == "Cell Groups");
+        var specialEvents = await db.Ministries.FirstAsync(m => m.Name_en == "Special Events");
+        Assert.Equal("Program", cellGroups.DefaultFunctionalClass);
+        Assert.Equal("Program", specialEvents.DefaultFunctionalClass);
     }
 
     [Fact]
diff --git a/API/ROLAC.API/Data/DbSeeder.cs b/API/ROLAC.API/Data/DbSeeder.cs
index 94f8d79..e7ec773 100644
--- a/API/ROLAC.API/Data/DbSeeder.cs
+++ b/API/ROLAC.API/Data/DbSeeder.cs
@@ -28,6 +28,8 @@ public static class DbSeeder
         ("Hospitality",    "招待",     8),
         ("Children",       "兒牧",     9),
         ("Catering",       "餐飲",    10),
+        ("Cell Groups",    "小組牧養", 11),
+        ("Special Events", "特別活動", 12),
     ];
 
     // (GroupEn, GroupZh, Sort, SubItems[(SubEn, SubZh)])
diff --git a/docs/DB_SCHEMA.md b/docs/DB_SCHEMA.md
index b9a012a..3e75001 100644
--- a/docs/DB_SCHEMA.md
+++ b/docs/DB_SCHEMA.md
@@ -998,7 +998,7 @@ Table: MinistryBudgets
 super_admin, pastor, board_member, coworker_chair, ministry_leader, district_leader, cell_leader, coworker, finance, secretary, worship_leader, member, visitor
 ```
 
-### Ministries（10 個事工部門）
+### Ministries（12 個事工部門）
 ```
 1. Administration / 行政           DefaultFunctionalClass = 'ManagementGeneral'
 2. Preaching / 講道                DefaultFunctionalClass = 'Program'
@@ -1010,6 +1010,8 @@ super_admin, pastor, board_member, coworker_chair, ministry_leader, district_lea
 8. Hospitality / 招待              DefaultFunctionalClass = 'Program'
 9. Children / 兒牧                 DefaultFunctionalClass = 'Program'
 10. Catering / 餐飲                DefaultFunctionalClass = 'Program'
+11. Cell Groups / 小組牧養         DefaultFunctionalClass = 'Program'
+12. Special Events / 特別活動      DefaultFunctionalClass = 'Program'
 ```
 
 ### GivingCategories（奉獻類型）
diff --git a/docs/EXPENSE_CATEGORY_GUIDE.md b/docs/EXPENSE_CATEGORY_GUIDE.md
index 2deb899..de09a64 100644
--- a/docs/EXPENSE_CATEGORY_GUIDE.md
+++ b/docs/EXPENSE_CATEGORY_GUIDE.md
@@ -7,6 +7,37 @@
 
 ---
 
+## §0 這套分類在做什麼?(先讀懂目的)
+
+教會**用自己習慣的方式**記帳,系統**自動翻譯成 IRS 看得懂的格式**。你只要照教會的習慣選,剩下的交給系統。
+
+**我們自己用三個維度歸納每一筆支出:**
+
+| 維度 | 回答的問題 | 例子 |
+|---|---|---|
+| **事工 Ministry** | 這筆錢是**誰／哪個服事或場合**花的? | 敬拜、兒牧、小組牧養、特別活動… |
+| **大類別 Category** | 買的是**哪一種性質**的東西? | 餐飲、人事、場地、印刷… |
+| **子類別 Subcategory** | 再**細一點**是什麼? | 出餐費用、薪資、水電、週報… |
+
+這三個維度是**為教會自己設計的**,貼近我們的服事與生活,所以好選、好記。
+
+**最終呈現給 IRS 時:**
+
+```
+   教會的記帳方式                              IRS 要的格式
+ 事工 + 大類別 + 子類別   ──(系統自動對應)──▶   Form 990 Part IX
+ (同工只需選這邊)                              功能性費用表(自動產生)
+```
+
+- 每個子類別背後都**預先對應好一條 Form 990 自然費用行**(就是速查表最右邊那欄「990行」)。
+- 同工**完全不需要懂 990** —— 只要照教會習慣選對事工/大類/子類,系統就能在查帳時自動產出符合 IRS Form 990 的功能性費用表。
+
+> 一句話:**你照教會的方式分類,系統幫你變成 IRS 的語言。** 所以「選對類別」這件小事,就是整個查帳整備的基礎。
+
+> 補充:美國教會依 IRC §6033(a)(3)(A) **免於申報** Form 990;我們做這套對應,是為了在 IRS 查核時能**隨時拿得出** 990 等級的佐證,不是真的要報稅。
+
+---
+
 ## §1 三個關鍵觀念(務必先讀)
 
 ### 觀念 1️⃣ 類別 = 你買了「**什麼**」,不是「為了哪個活動」
@@ -17,7 +48,9 @@
 - ✅ 「活動／場合」請寫在 **事工(組別)** 欄 + **說明(Description)** 欄。
 
 > 例:父親節買的 Pizza → 大類別選「餐飲」,**不是**去找「父親節」類別;
-> 在說明欄寫「父親節活動加菜」,在事工欄選負責的組別(如招待)。
+> 在說明欄寫「父親節活動加菜」,在事工欄選「特別活動」。
+>
+> 💡 事工欄有兩個專收「跨性質活動」花費的選項:**「特別活動」**(父親節、福音周、周年慶、愛宴…)與 **「小組牧養」**(各小組聚會、開放家庭、小組關懷)。記不得放哪個事工時,大多能用這兩個。
 
 ### 觀念 2️⃣ 一個活動 = 常常拆成「多筆、不同類別」
 
@@ -42,17 +75,17 @@
 
 | 費用範例 | 事工(選組別) | 大類別 | 子類別 | (990行) |
 |---|---|---|---|:--:|
-| 父親節 — 給父親的小禮物(每份 < $20) | 招待 | 其他 | **禮品** | 24 |
-| 父親節 — 加菜金(Pizza／水果／炸雞) | 招待／餐飲 | 餐飲 | 出餐費用 | 24 |
-| 福音周 — 買福音小組食物(現成) | (主辦組別) | 餐飲 | 出餐費用 | 24 |
-| 福音周 — 買食材自己煮 | (主辦組別) | 餐飲 | 食材採購 | 24 |
-| 福音周 — 福音小組小禮物 | (主辦組別) | 其他 | **禮品** | 24 |
+| 父親節 — 給父親的小禮物(每份 < $20) | 特別活動 | 其他 | **禮品** | 24 |
+| 父親節 — 加菜金(Pizza／水果／炸雞) | 特別活動 | 餐飲 | 出餐費用 | 24 |
+| 福音周 — 買福音小組食物(現成) | 特別活動 | 餐飲 | 出餐費用 | 24 |
+| 福音周 — 買食材自己煮 | 特別活動 | 餐飲 | 食材採購 | 24 |
+| 福音周 — 福音小組小禮物 | 特別活動 | 其他 | **禮品** | 24 |
 | 特別講員的講員費(一次性) | 講道 | 人事 | **酬庸** | 11g |
-| 小組餐具費 — 可重複用的碗盤 | (小組組別) | 餐飲 | 器具 | 24 |
-| 小組餐具費 — 用完即丟的紙盤紙杯 | (小組組別) | 餐飲 | 一次性餐具 | 24 |
-| 小組生日聚餐 — 買蛋糕幫弟兄姊妹慶生 | (小組組別) | 餐飲 | 出餐費用 | 24 |
+| 小組餐具費 — 可重複用的碗盤 | 小組牧養 | 餐飲 | 器具 | 24 |
+| 小組餐具費 — 用完即丟的紙盤紙杯 | 小組牧養 | 餐飲 | 一次性餐具 | 24 |
+| 小組生日聚餐 — 買蛋糕幫弟兄姊妹慶生 | 小組牧養 | 餐飲 | 出餐費用 | 24 |
 | 同工退修會 — 兩天一夜住宿 | 行政／相關組 | 人事 | **同工進修**(住宿差旅同筆登即可) | 19 |
-| 教會周年慶 — 整體預算 | (主辦組別) | **拆多筆**(見觀念 2) | 各依性質 | 多 |
+| 教會周年慶 — 整體預算 | 特別活動 | **拆多筆**(見觀念 2) | 各依性質 | 多 |
 | 主日愛宴 | 餐飲／招待 | 餐飲 | 出餐費用 或 食材採購 | 24 |
 | Part-time 同工薪水 | 行政 | 人事 | **薪資** | 7 |