Chris Chen
@@ -56,6 +56,13 @@ public class DbSeederForm990Tests
|
||||
var worship = await db.Ministries.FirstAsync(m => m.Name_en == "Worship");
|
||||
Assert.Equal("ManagementGeneral", admin.DefaultFunctionalClass);
|
||||
Assert.Equal("Program", worship.DefaultFunctionalClass);
|
||||
|
||||
// Activity/shepherding ministries are an attribution axis only; they default to Program
|
||||
// so adding them never distorts the 990 functional columns.
|
||||
var cellGroups = await db.Ministries.FirstAsync(m => m.Name_en == "Cell Groups");
|
||||
var specialEvents = await db.Ministries.FirstAsync(m => m.Name_en == "Special Events");
|
||||
Assert.Equal("Program", cellGroups.DefaultFunctionalClass);
|
||||
Assert.Equal("Program", specialEvents.DefaultFunctionalClass);
|
||||
}
|
||||
|
||||
[Fact]
|
||||
|
||||
@@ -28,6 +28,8 @@ public static class DbSeeder
|
||||
("Hospitality", "招待", 8),
|
||||
("Children", "兒牧", 9),
|
||||
("Catering", "餐飲", 10),
|
||||
("Cell Groups", "小組牧養", 11),
|
||||
("Special Events", "特別活動", 12),
|
||||
];
|
||||
|
||||
// (GroupEn, GroupZh, Sort, SubItems[(SubEn, SubZh)])
|
||||
|
||||
+3
-1
@@ -998,7 +998,7 @@ Table: MinistryBudgets
|
||||
super_admin, pastor, board_member, coworker_chair, ministry_leader, district_leader, cell_leader, coworker, finance, secretary, worship_leader, member, visitor
|
||||
```
|
||||
|
||||
### Ministries（10 個事工部門）
|
||||
### Ministries（12 個事工部門）
|
||||
```
|
||||
1. Administration / 行政 DefaultFunctionalClass = 'ManagementGeneral'
|
||||
2. Preaching / 講道 DefaultFunctionalClass = 'Program'
|
||||
@@ -1010,6 +1010,8 @@ super_admin, pastor, board_member, coworker_chair, ministry_leader, district_lea
|
||||
8. Hospitality / 招待 DefaultFunctionalClass = 'Program'
|
||||
9. Children / 兒牧 DefaultFunctionalClass = 'Program'
|
||||
10. Catering / 餐飲 DefaultFunctionalClass = 'Program'
|
||||
11. Cell Groups / 小組牧養 DefaultFunctionalClass = 'Program'
|
||||
12. Special Events / 特別活動 DefaultFunctionalClass = 'Program'
|
||||
```
|
||||
|
||||
### GivingCategories（奉獻類型）
|
||||
|
||||
@@ -7,6 +7,37 @@
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## §0 這套分類在做什麼?(先讀懂目的)
|
||||
|
||||
教會**用自己習慣的方式**記帳,系統**自動翻譯成 IRS 看得懂的格式**。你只要照教會的習慣選,剩下的交給系統。
|
||||
|
||||
**我們自己用三個維度歸納每一筆支出:**
|
||||
|
||||
| 維度 | 回答的問題 | 例子 |
|
||||
|---|---|---|
|
||||
| **事工 Ministry** | 這筆錢是**誰／哪個服事或場合**花的? | 敬拜、兒牧、小組牧養、特別活動… |
|
||||
| **大類別 Category** | 買的是**哪一種性質**的東西? | 餐飲、人事、場地、印刷… |
|
||||
| **子類別 Subcategory** | 再**細一點**是什麼? | 出餐費用、薪資、水電、週報… |
|
||||
|
||||
這三個維度是**為教會自己設計的**,貼近我們的服事與生活,所以好選、好記。
|
||||
|
||||
**最終呈現給 IRS 時:**
|
||||
|
||||
```
|
||||
教會的記帳方式 IRS 要的格式
|
||||
事工 + 大類別 + 子類別 ──(系統自動對應)──▶ Form 990 Part IX
|
||||
(同工只需選這邊) 功能性費用表(自動產生)
|
||||
```
|
||||
|
||||
- 每個子類別背後都**預先對應好一條 Form 990 自然費用行**(就是速查表最右邊那欄「990行」)。
|
||||
- 同工**完全不需要懂 990** —— 只要照教會習慣選對事工/大類/子類,系統就能在查帳時自動產出符合 IRS Form 990 的功能性費用表。
|
||||
|
||||
> 一句話:**你照教會的方式分類,系統幫你變成 IRS 的語言。** 所以「選對類別」這件小事,就是整個查帳整備的基礎。
|
||||
|
||||
> 補充:美國教會依 IRC §6033(a)(3)(A) **免於申報** Form 990;我們做這套對應,是為了在 IRS 查核時能**隨時拿得出** 990 等級的佐證,不是真的要報稅。
|
||||
|
||||
---
|
||||
|
||||
## §1 三個關鍵觀念(務必先讀)
|
||||
|
||||
### 觀念 1️⃣ 類別 = 你買了「**什麼**」,不是「為了哪個活動」
|
||||
@@ -17,7 +48,9 @@
|
||||
- ✅ 「活動／場合」請寫在 **事工(組別)** 欄 + **說明(Description)** 欄。
|
||||
|
||||
> 例:父親節買的 Pizza → 大類別選「餐飲」,**不是**去找「父親節」類別;
|
||||
> 在說明欄寫「父親節活動加菜」,在事工欄選負責的組別(如招待)。
|
||||
> 在說明欄寫「父親節活動加菜」,在事工欄選「特別活動」。
|
||||
>
|
||||
> 💡 事工欄有兩個專收「跨性質活動」花費的選項:**「特別活動」**(父親節、福音周、周年慶、愛宴…)與 **「小組牧養」**(各小組聚會、開放家庭、小組關懷)。記不得放哪個事工時,大多能用這兩個。
|
||||
|
||||
### 觀念 2️⃣ 一個活動 = 常常拆成「多筆、不同類別」
|
||||
|
||||
@@ -42,17 +75,17 @@
|
||||
|
||||
| 費用範例 | 事工(選組別) | 大類別 | 子類別 | (990行) |
|
||||
|---|---|---|---|:--:|
|
||||
| 父親節 — 給父親的小禮物(每份 < $20) | 招待 | 其他 | **禮品** | 24 |
|
||||
| 父親節 — 加菜金(Pizza／水果／炸雞) | 招待／餐飲 | 餐飲 | 出餐費用 | 24 |
|
||||
| 福音周 — 買福音小組食物(現成) | (主辦組別) | 餐飲 | 出餐費用 | 24 |
|
||||
| 福音周 — 買食材自己煮 | (主辦組別) | 餐飲 | 食材採購 | 24 |
|
||||
| 福音周 — 福音小組小禮物 | (主辦組別) | 其他 | **禮品** | 24 |
|
||||
| 父親節 — 給父親的小禮物(每份 < $20) | 特別活動 | 其他 | **禮品** | 24 |
|
||||
| 父親節 — 加菜金(Pizza／水果／炸雞) | 特別活動 | 餐飲 | 出餐費用 | 24 |
|
||||
| 福音周 — 買福音小組食物(現成) | 特別活動 | 餐飲 | 出餐費用 | 24 |
|
||||
| 福音周 — 買食材自己煮 | 特別活動 | 餐飲 | 食材採購 | 24 |
|
||||
| 福音周 — 福音小組小禮物 | 特別活動 | 其他 | **禮品** | 24 |
|
||||
| 特別講員的講員費(一次性) | 講道 | 人事 | **酬庸** | 11g |
|
||||
| 小組餐具費 — 可重複用的碗盤 | (小組組別) | 餐飲 | 器具 | 24 |
|
||||
| 小組餐具費 — 用完即丟的紙盤紙杯 | (小組組別) | 餐飲 | 一次性餐具 | 24 |
|
||||
| 小組生日聚餐 — 買蛋糕幫弟兄姊妹慶生 | (小組組別) | 餐飲 | 出餐費用 | 24 |
|
||||
| 小組餐具費 — 可重複用的碗盤 | 小組牧養 | 餐飲 | 器具 | 24 |
|
||||
| 小組餐具費 — 用完即丟的紙盤紙杯 | 小組牧養 | 餐飲 | 一次性餐具 | 24 |
|
||||
| 小組生日聚餐 — 買蛋糕幫弟兄姊妹慶生 | 小組牧養 | 餐飲 | 出餐費用 | 24 |
|
||||
| 同工退修會 — 兩天一夜住宿 | 行政／相關組 | 人事 | **同工進修**(住宿差旅同筆登即可) | 19 |
|
||||
| 教會周年慶 — 整體預算 | (主辦組別) | **拆多筆**(見觀念 2) | 各依性質 | 多 |
|
||||
| 教會周年慶 — 整體預算 | 特別活動 | **拆多筆**(見觀念 2) | 各依性質 | 多 |
|
||||
| 主日愛宴 | 餐飲／招待 | 餐飲 | 出餐費用 或 食材採購 | 24 |
|
||||
| Part-time 同工薪水 | 行政 | 人事 | **薪資** | 7 |
|
||||
|
||||
|
||||
Reference in New Issue
Block a user